Philosophie

Effizienz (v. lat.: efficere „bewirken“) ist das Verhältnis eines in definierter Qualität vorgegebenen Nutzens zu dem Aufwand, der zur Erreichung des Nutzens nötig ist. Ein effizientes Verhalten führt daher wie auch ein effektives Verhalten zur Erzielung eines Nutzens, hält aber im Unterschied zu diesem den dafür notwendigen Aufwand möglichst gering. (aus Wikipedia, der freien Enzyklopädie)

Effizientes Arbeiten ist ein ökonomisches Ziel von jedem Unternehmen, um in der kürzest möglichen Zeit Aufgaben zu erledigen und dabei keine unnötigen Arbeitsschritte durchführen zu müssen. Computer und Softwarelösungen unterstützen uns effizienter zu arbeiten, indem sie viele Arbeitsschritte automatisiert in einer sehr kurzen Zeit durchführen. Damit dies möglich ist, gilt es für jedes Unternehmen zuerst diejenigen Arbeitsschritte zu definieren, die ein Computer effizienter übernehmen kann.

An dieser Stelle fängt meine Unterstützung an. Ich optimiere Ihre Geschäftsprozesse, um die täglichen wiederkehrenden Arbeitsabläufe zu vereinfachen und manuelle Tätigkeiten zu reduzieren. 

Die gegenwärtig vorhandene Bürosoftware zeichnet sich nicht nur durch einen riesigen Funktionsumfang aus, sie kann vor allem auf die unterschiedlichsten persönlichen Bedingungen angepasst werden. Leider wird viel zu wenig Gebrauch von diesen Möglichkeiten gemacht. Eine Software wird dann von dem Nutzer geschätzt, wenn sie seinen individuellen Bedürfnissen entspricht und im dadurch Arbeit abnehmen kann. Die Stäke einer individuellen Software kann also daran gemessen werden, wie viel Zeit dem Anwender durch die Benutzung gespart wird, oder wie viele Aktionen man in der selben Zeit mehr durchführen kann. 

Die wirkliche Stärke meiner Softwarelösungen ist, dass sie von jemandem erstellt werden, der in beiden Welten zuhause ist. Zum einen habe ich jahrelang aktiv als Steuerberater gearbeitet und verfüge somit über ein großes Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Belange einer Steuerberatung. Zum anderen verfüge ich über umfangreiche IT- und EDV-Kenntnisse insbesondere in den Microsoft Office Programmen und der darin enthaltenen Programmiersprache Visual Basic for Applications (kurz VBA). So kommt es vor, dass ich meine Auftraggeber auf steuerliche Probleme aufmerksam mache, die er alleine noch nicht bedacht hat und die für den Erfolg des Projektes sehr entscheidend sind. Solch ein Feedback werden Sie von einem reinen „EDV Menschen“ nicht bekommen können.

Ich bin kein Freund davon, dass sich die Arbeitsweise in einem Büro der genutzten Technik unterzuordnen hat. Meiner Meinung nach haben sich in jedem Unternehmen Prozesse über einen längeren Zeitraum entwickelt, die sich bewährt und daher für dieses Unternehmen als richtig erwiesen haben. Die Technik sollte diese Arbeitsweise unterstützen und nicht versuchen zu ändern. 

Mir ist es wichtig, dass meine Kunden von Anfang an einen klaren Überblick darüber erhalten, was auf Sie zukommt. Deshalb beginne ich in der Regel jedes Projekt in einem überschaubaren Rahmen. Die Erfahrung zeigt, dass der große Wurf bei IT Projekten selten sofort erreicht wird. Auch dort muss man einen Schritt nach dem anderen machen. Wenn man sich allerdings zuerst einen kleinen Ausschnitt aus dem Gesamtprojekt wählt und versucht diesen zu realisieren, dann hat man schon nach kurzer Zeit ein Hilfsmittel gewonnen, welches einsatzbereit ist. Erweiterungen werden nach und nach vorgenommen, wodurch das Gesamtprojekt stetig wächst.

Ein regelmäßiges Feedback der Personen, die diese Software nutzen, sorgt dafür, dass nicht an den Bedürfnissen vorbei entwickelt wird. Arbeitsschritte, die sich als nicht praktikabel erweisen, werden frühzeitig entdeckt und geändert.