Berichte (Reportings)

Liegen die zuvor erhobenen Daten in strukturierter elektronischer Form vor, ist man in der Lage eine Vielzahl von Berichten und Auswertungen automatisch zu erstellen.
Im Bereich der Mitarbeiterentsendung beispielsweise werden Ergebnisse gebündelt und für den Druck sowie für den Versand automatisiert verwendet.

Ein weiterer Vorteil der digitalen Weiterverarbeitung der Daten ist, dass diese auch den externen Dienstleistern (wie z. B. Steuerberatern) zur Verfügung gestellt werden bzw. diese automatisiert in den jeweiligen Prozess mit eingebunden werden können. So kann z. B. die Autorisierung des Steuerberaters automatisiert erstellt werden. Daten, die der Steuerberater für die Erstellung der Steuererklärungen vom Arbeitgeber des Steuerpflichtigen benötigt, können so ebenfalls effizient übergeben werden, da der Steuerberater sie elektronisch weiterverarbeiten kann.

Eine interessante Möglichkeit ist ferner die Entwicklung einer elektronischen Akte, mit der Sie die Entsendung eines Mitarbeiters dokumentieren können. In dieser Datei werden alle entsendungsrelevanten Informationen gespeichert. Auf Knopfdruck können wichtige Prozesse automatisch in Gang gesetzt werden (z.B: Meldungen an die zuständigen Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungen etc.). Gleichzeitig dient diese elektronische Akte dem Monitoring der Entsendung, damit keine Termine übersehen werden (z. B. zeitnahe Vorbereitung des Wiedereintritts des Mitarbeiters in seine alte Tätigkeit „Repatriation“). Dies unterstützt die intensive Betreuung des Mitarbeiters während der Entsendezeit und unterstützt Sie dabei, der Entsendung zu einem vollen Erfolg zu verhelfen.

Über diese Anwendungsbeispiele hinaus lassen sich aufgrund der erhobenen Daten eine Vielzahl von individuellen Reports, Checklisten und Kontrollabfragen generieren. Diese sind dann individuell auf Ihre Bedürfnisse bzw. Ihre besondere Situation zugeschnitten.

Wollen Sie beispielsweise wissen, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt wo und wie lang auf der Welt entsendet sind, kann dies zuerst bei den ausländischen Personalabteilungen standardisiert erfragt und dann durch ein automatisches Reporting ausgewertet werden. Die Darstellung erfolgt in übersichtlicher und strukturierter Form und löst die unübersichtlichen (Excel)-Tabellen ab, in denen üblicherweise solche Informationen manuell erfasst werden.
Ein weiteres Beispiel: Bei großen Entsendungspopulationen ist es sinnvoll die Kosten für Unterbringung und Mobilität zu prüfen, um kostengünstigere Alternativen zu suchen. Es könnte sich herausstellen, dass es günstiger ist, an gewissen Einsatzorten Firmenwohnungen anzumieten, anstatt Hotelzimmer zu buchen oder dass Firmenwagen wirtschaftlicher als Mietwagen sind.

Es geht grundsätzlich um die Frage:

Wo erreichen wir kritische Größen, die Entscheidungen und Folgehandlungen verlangen?

Die oben genannten Beispiele sind nur ein kleiner Teil der Möglichkeiten und Einsatzgebiete von meinen elektronischen Tools. Das Hauptziel aller Berichte und Auswertung ist es, die zentralen Koordinierungsstellen in Ihrem Unternehmen bei den täglich anfallenden Entscheidungsprozessen schnell und maßgeschneidert zu unterstützen.