Entsendungsverträge

Im Falle einer positiven Entscheidung für die Entsendung eines Mitarbeiters an ein verbundenes Unternehmen im Ausland gilt es zeitnah den Entsendungsvertrag zu erstellen. Diese Verträge können standardisiert und (teil)automatisiert erstellt werden. Dazu werden die relevanten Daten, die Regularien der Entsenderichtlinie (Assignment Policy) sowie die vorhandenen Vertragsmustertexte in eine individuelle Microsoft Word Vorlage (Template) eingepflegt. Microsoft Word ist heutzutage immer noch das Standard Textverarbeitungsprogramm, welches von fast jedem Unternehmen weltweit genutzt wird.

Durch den Einsatz einer Wordvorlage in Verbindung mit der Programmiersprache Visual Basic für Applicationen (VBA) kann der Vertragstext automatisch erstellt werden. Dabei werden die benötigten Textbausteine entsprechend den gemachten Angaben automatisch vom Programm eingefügt. So richtet sich z.B. die Anrede nach dem Geschlecht des Mitarbeiters. Textbausteine, die die Gehaltsbestandteile regeln, werden danach eingearbeitet, ob dem Mitarbeiter diese entsprechend der Entsenderichtlinie bzw. seiner Hierarchieebene zustehen. Muss der Ersteller der Anschreiben selbst entscheiden, welche Textbausteine in diesem Fall einzutragen sind, so kann dies durch Auswahlmasken übersichtlich und komfortabel gelöst werden.

Eine Reihe von Folgehandlungen können von dieser Anwendung ebenfalls unterstützt werden, wie z. B. die Erstellung von Meldungen an die verantwortlichen Sozialversicherungsstellen (z.B. Krankenkassen und Versicherungen) oder auch die Autorisierungen für den/die Steuerberater. Darüber hinaus nutzen viele Unternehmen Checklisten um den Prozess der Entsendung intern zu dokumentieren bzw. den Stand der Entsendung nachhalten zu können. Auch diese können automatisch durch Software Tools (Excel und/oder Word) erstellt werden.

Der große Vorteil meiner maßgeschneiderten Lösung liegt für Ihr Unternehmen darin, dass die Inhalte dieser Verträge/Anschreiben/Checklisten für alle Nutzer immer auf dem aktuellen Stand sind und sie schneller erstellt werden können